Marketing segmentation and targeting, personalization, individual customer care (service), CRM and leader concepts. Human resources officer select one person, office out of focus in background, wide (banner) composition.

En strategisk HR-afdeling er nøglen til at sikre fremtidig forbedring og udvikling. Det er imidlertid vigtigt at forstå, at HR Management ikke kun refererer til den støttende rolle administrativ medarbejdere, men hjælper også med at levere en strategisk retning. Ved at systematisere processen for tildeling af ressourcer og få et overblik over alle interne processer, har HR-ledelsen udviklet sig til en væsentlig forudsætning for at skabe gennemsigtighed på tværs af hele organisationen.

I denne artikel kan du lære mere om, hvordan du strukturerer dine HR Management-opgaver med WorkPoint. WorkPoints leveringschef, Morten Stenderup har stor erfaring med HR Management-løsninger. Han fremhæver nogle af WorkPoints nøglefunktioner til systemering af HR-opgaver, og hvordan HR-løsningen kan bruges til at skabe et strategisk fundament.  

Systematisering af HR Management:

Tidsbesparende processer og professionelt overblik

Først og fremmest er målet at dække det grundlæggende. Før man overvejer at gennemføre strategiske initiativer, skal HR-afdelinger etablere et overblik over deres daglige opgaver. WorkPoint’s Delivery Manager, siger Morten Stenderup,

“I min erfaring er tiden alt. Tiden er et undervurderet strategisk element, især da HR-afdelinger ofte presses af frister og periodisk høje arbejdsbyrder. Derfor fokuserer vi altid på, hvordan vi leverer tidsbesparende processer, som også understøtter den overordnede HR-arbejdsstrøm – som altid begynder ved at systemere hverdagens HR-opgaver som rekruttering, vedligeholdelse, opdatering af journaler og meget mere ” .

Med hensyn til WorkPoints HR Management-løsning fremhæver Morten Stenderup instrumentbrættet og dets dokumentsystem som hovedfunktioner i at understøtte HR-afdelinger med tidsbesparende opgaveløsning.

“Organisationer er meget ofte begejstrede for vores HR-dashboard, da det giver et komplet og brugervenligt overblik over alle HR-processer. En anden stor WOW-faktor er dokumentsystemet, som gør det muligt for HR-afdelinger at finde og hente alle personalesager vedrørende sygdom, kontrakter og andre oplysninger til den enkelte medarbejder. Dokumentsystemet er også et godt værktøj til GDPR, da det har et effektivt system til automatisering af processer til klassificering og mærkning af dokumenter og data ” .

Som Morten Stenderup nævner, er forvaltningen af ​​personoplysninger og information blevet et vigtigt spørgsmål. For at opfylde de kommende GDPR krav skal organisationer klassificere og strukturere deres informationsstrøm. Da HR-afdelinger er ansvarlige for personlig medarbejderinformation, har de specielt brug for et system, der tager højde for nye regler og rettigheder.

GDPR vil være aktiv fra den 25. maj – Klik her for at lære mere om GDPR.


Strategisk HR Management

Sammenlægge det stærkeste hold og indflydelsen af ​​analytics

Når den grundlæggende er dækket, og der er implementeret et system til effektiv administration af HR-opgaver, kan organisationer begynde at fokusere på, hvordan man strategisk fordeler ressourcer. En af de vanskeligere opgaver er at tildele de rigtige personer til de rigtige individuelle opgaver.

Morten Stenderup tilføjer, at WorkPoint HR-løsning hjælper organisationer med at bruge deres ressourcer optimalt.

“Givet at systemet giver et overblik over kompetencer, kvalifikationer, uddannelser og kurser, er det meget nemmere at tildele medarbejdere specifikke opgaver. Hvis du for eksempel er ved at integrere ISO-certificerede processer, kan du hurtigt begynde at kortlægge medarbejdere, der har konkurrencer eller erfaring inden for ISO-certificeringsområdet. “.

Ud over et overblik over individuelle kompetencer giver HR-sjælen også et systematisk overblik over præstationsvurderinger og personlige handlingsplaner. Dette gør det muligt for organisationer at spore forbedringer og fastsætte fremtidige mål for den enkelte medarbejder, hvilket er en meget nyttig funktion til at sammensætte et stærkt team. Du kan også se, hvor der er sket en handlingsplan, samt en oversigt over, hvad der blev aftalt i de seneste dialoger.

Ifølge Morten Stenderup har HR Management i de sidste par år udviklet sig til en mere vital del af organisationen.

Normalt er det blevet mærket som en mere støttende afdeling til administration af grundlæggende medarbejderopgaver, men mange organisationer har nu indset, hvordan HR-styring kan hjælpe med at forbedre deres forretninger.

“Med udviklingen af ​​analyser begynder HR-afdelingerne nu at administrere strategiske beslutninger og initiativer, der er baseret på data og metrics. Dette gør deres argument meget mere overbevisende, og gør det muligt for HR-afdelinger at blive en endnu større del af organisationen. “

WorkPoint Solution har også identificeret denne tendens og designet en løsning til uddragning af HR-rapporter.

“På WorkPoint har vi også integrerede analyser, da organisationerne kan oprette og udtrække rapporter om deres arbejdsgange, KPI’er og meget mere”.  


Få mere at vide om WorkPoint HR Management – Tilmeld dig webinar

Hvis du er interesseret i at lære mere om HR-ledelse med WorkPoint, har du mulighed for at deltage i HR management webinar.

Webinaret er tilgængeligt for alle interesserede og er planlagt den 22. januar kl. 11.00-11.30 CET.

Du kan tilmelde dig webinaret her: Tilmeld dig webinar

Du kan også finde flere oplysninger om HR Management – Klik her for at lære mere

For yderligere spørgsmål vedrørende HR Management med WorkPoint, kontakt venligst Delivery Manager, Morten Stenderup.

For yderligere spørgsmål vedrørende artiklen, kontakt venligst marketingchef Rolf Christiansen.