WorkPoint Express – din genvej til SharePoint

Håndter over 80% af dine SharePoint opgaver i Outlook, Word, Excel og PowerPoint

Gør Microsoft Office til intuitiv frontend for SharePoint Online og WorkPoint 365

Brug Microsoft Outlook som det primære arbejdsredskab i hverdagen til at håndtere mails, dokumenter, aftaler, kontaker og dialog. Med WorkPoint Express plugin kan I strukturere alle mails og dokumenter i SharePoint Online fra Microsoft Outlook.

  • Opret, flyt, gem og vedligehold dokumenter i SharePoint fra Outlook
  • Hurtigt journalisering af mails og dokumenter med drag and drop
  • Brug Outlook til 80 procent af alle arbejdsprocesser
  • Intelligente forslag gør journaliseringen hurtig og nem
  • Mulighed for automatisk arkivering

Sæt journalisering af mails og dokumenter i system

Alle virksomheder modtager i dag en stor mængde vigtige og forretningskritiske dokumenter og mails i Outlook. For mange virksomheder er mails med vedhæftede dokumenter den primære kommunikation med kunder og samarbejdspartnere. Det betyder, at der er brug for effektiv håndtering af mails og dokumenter samt vidensdeling i organisationen.

WorkPoint Express er et plugin til Microsoft Outlook, som sørger for, at mails og vedhæftede dokumenter ikke blot ligger opbevaret i den enkelte medarbejders indbakke, men er synlige for relevante medarbejdere og afdelinger i organisationen. Med WorkPoint Express til Outlook sikrer I desuden, at alle vigtige og forretningskritiske informationer bliver håndteret og journaliseret hver eneste gang – også selv om en medarbejder er syg, på kursus eller bortrejst.

Håndter 80 procent af alle SharePoint og WorkPoint 365 opgaver fra Outlook

Med WorkPoint Express kan I benytte Outlook som det primære arbejdsredskab i dagligdagen. Med en intuitiv drag and drop funktion kan I flytte dokumenter, oprette nye, slette og vedligeholde dem i SharePoint Online – uden at forlade Outlook. Det spare en del timers arbejde, fordi det er nemt for medarbejderne at færdiggøre opgaven med det samme og få den arkiveret korrekt. Med Outlook kan I løse helt op mod 80 procent af de opgaver, der i dag løses i SharePoint.

Sammenkæd al dialog, møder og opgaver

I opnår et forkromet overblik over alle journaliserede informationer i organisationen. Det gør jer mindre sårbare, fordi vigtige informationer ikke forsvinder i en enkelt medarbejders indbakke eller glemmes, hvis vedkommende er fraværende.

Med WorkPoint Express sammenkæder I dermed al dialog, møder, opgaver (sager og projekter) og kontakter.

Få 9 særlige features med et WorkPoint Express plugin

Med WorkPoint Express opnår I mange fordele med Outlook som dagligt arbejdsredskab:

  • Hurtig og nem arkivering af mails og vedhæftede filer med drag and drop funktion
  • Intuitiv søgefunktion sparer mange timer på journalisering og søgning af mails og dokumenter
  • Historik over de 10 mest brugte/besøgte sites
  • Systemet foreslår selv relevante destinationer for arkivering baseret på blandt andet afsenderinformationer. Forslaget kunne være en virksomhed, en sag eller et projekt*
  • Det er hurtigt og nemt at skabe overblik over personer, virksomheder, opgaver (sager og projekter) i WorkPoint 365’s hierarkiske træstruktur
  • Automatisk og intelligent metatagging sparer brugerne for tid og ressourcer og kvalitetssikrer metadata på mails og dokumenter
  • Præcis dokumentation af korrespondance i forhold til krav fra myndigheder
  • Fuld integration til Office 365

*Denne funktion er dog kun tilgængelig med WorkPoint Express Enterprise og WorkPoint 365.

Læs mere om automatisk journalisering med WorkPoint Email Manager 365 her.

Har du spørgsmål til WorkPoint Express, eller ønsker du at høre mere om produktet? Ring på tlf. 76 110 110 i dag!

Find ud af om WorkPoint 365 er noget for din virksomhed

Tilmeld dig et af vores webinarer og se hvordan WorkPoint 365 kan styrke videndelingen i din virksomhed.

+45 76 110 110