Email Manager 365

Intelligent mailjournalisering i Outlook

Intelligent mailjournalisering

Email Manager 365 sikrer, at virksomhedens forretningskritiske mails i Outlook ikke går tabt med en intelligent løsning til automatisk journalisering af mails på Microsoft Azure cloud storage.

  • Optimal sikring af kritiske data i MS Outlook
  • Automatisk deling af mails til relevante personer
  • Høj sikkerhed på adgang til mails
  • Intelligent og automatiseret back up af alle mails
  • Ingen data kan gå tabt – mails kan ikke slettes på Azure
  • Mailarkiv kan fungere som bevismateriale af korrespondance i retssag

Back up af kritiske data med automatisk mailjournalisering

En eksplosiv vækst af mails er i mange organisationer både en daglig frustration for de ansatte og en akilleshæl for sikring af kritiske data. I en lind strøm af beskeder og vigtige informationer er der stor risiko for, at kritiske data i virksomheden går tabt, fordi data ikke journaliseres korrekt. Det kan koste dyrt at miste data. Samtidig er mangel på overblik årsag til et kæmpe ressourcespild hvert år. Det er nødvendigt at automatisere processer som mailjournalisering med intelligente værktøjer, så man kan fokusere på vidensdeling frem for administration af mails og dokumenter.

Email Manager 365 er et innovativt produkt til Microsoft cloud-platformen, som løser virksomheders stigende udfordring med at skulle håndtere og gemme forretningskritiske mails og filer på en nem og sikker måde. Email Manager 365 er ikke bare et system til simpel back up af mails. Email Manager 365 er en intelligent løsning til automatisk journalisering og deling af mails med cloud storage på Microsoft Azure, der kan håndtere store og stigende mængder af data i skyen.

Mailarkiv som bevismateriale i retssag

Email Manager 365 kan også bruges som et intelligent journaliseringsarkiv, der kan blive relevant som bevismateriale i en eventuel strid eller retssag. Email Manager 365 giver nemlig mulighed for, at virksomheden kan vælge ikke selv at kunne tilgå og ændre i mails. Dermed kan virksomheden påberåbe sig compliance i forbindelse med en retssag.

6 særlige fordele ved Email Manager 365

Derfor sikrer Email Manager 365 forretningskritiske data og dialog via mail:

  • I får sikkerhed for at mails og vedhæftede filer fra kunder og leverandører arkiveres korrekt. Email Manager 365 regner selv ud, hvor mails fra kunder og leverandører skal gemmes samt understøtter optimal søgning i arkivet
  • I opnår ubesværet vidensdeling i virksomheden, og sikrer at ingen forretningskritiske data forsvinder
  • I sparer tid på at gemme og dele mails og kan hurtigt og nemt søge i arkivet efter ældre mails
  • I sikrer automatisk udveksling af oplysninger til relevante personer. Email Manager 365 kommer med indbygget sikkerhed, der gør det muligt at begrænse, hvem der får adgang til hvilke mails
  • Alle brugere kan tilføje metadata til mails. Det optimerer søgning i ældre mails
  • I kan søge efter arkiverede mails, selv om de er slettet i Microsoft Outlook

Email Manger 365 hænger naturligt sammen med WorkPoint 365 eller kan integreres med andre standardiserede software produkter som f.eks. ESDH eller ERP-systemer.

Har du spørgsmål til Email Manager 365, eller ønsker du at høre mere om produktet? Ring på tlf. 76 110 110 i dag!

Find ud af om WorkPoint 365 er noget for din virksomhed

Tilmeld dig et af vores webinarer og se hvordan WorkPoint 365 kan styrke videndelingen i din virksomhed.

+45 76 110 110