Kontraktstyring med samlet overblik

WorkPoint 365 understøtter kontraktstyring med samlet overblik i SharePoint Online og Office 365

Simpelt værktøj til kontraktstyring

Få styr på dine kontraktprocedurer og -opgaver i SharePoint Online og Office 365

  • Ét samlet overblik over alle kontrakter og kontraktforløb
  • Simpel dokumenthåndtering på alle kontrakter
  • Nem adgang til alle klienter/kunder, dokumenter, emails og stamdata
  • Styring af kontraktens livscyklus fra start til slut
  • Skabelonbibliotek hjælper med hurtigt kontraktarbejde
  • Effektiv journalisering af al korrespondance på en kontrakt
  • Versionsstyring sikrer godkendt og opdateret dokumentation

Et professionelt overblik over alle kontrakter

Få overblik over alle kontrakter, korrespondance og igangværende opgaver i forbindelse med kontrakthåndtering i WorkPoint.

Med WorkPoints kontraktstyringssystem opnår organisationen det fulde overblik over samarbejdspartnere, aftaler og afholdte møder samt korrespondance omkring kontrakten.

Det betyder, at alle samarbejdsrelationer og kontraktoplysninger kan følges tæt, og at det altid er muligt at gå tilbage og genfinde en korrespondance. Herudover er der nem adgang til vigtige dokumenter, aftaler, opgaver som er knyttet til en kontrakt.

Følg hele kontraktens livscyklus

Med intuitiv stadiestyring hjælper WorkPoint kontraktbehandleren hurtigt og nemt gennem livsforløbet på en kontrakt. Fra ansvarstildeling på en kontrakt, gennem hele kontraktforløbet og til kontraktens afslutning.

Med stadiestyringen sikrer WorkPoint også, at kontraktbehandleren ikke skifter til en ny fase i kontrakten, før alle opgaver og krav i den pågældende fase er opfyldt. Det højner kvaliteten og sikrer, at intet bliver glemt eller overset.

Automatisering og rutineopgaver

En stor del af WorkPoints kontraktstryingsløsning handler i høj grad om at gøre rutine- og standard porcedurer til mere simple og operationelle opgaver.

Med automatisk versionsstyring hjælper det kontraktarbejden med at styre ændringer og godkendelse i forbindelse med kontraktarbejde og -opgaver.

Alle ændringer og godkendelser bliver altid registereret, så dette kan anvendes til senere dokumentation i forløbet.

Derudover er det også nemt for kontraktbehandleren at oprette nye standardkontrakter via WorkPoint skabelonbibliotek, der hjælper med at guide medarbejderen sikkert og hurtigt i mål.

Håndter kontraktarbejde via Outlook

Med et WorkPoint Express plugin kan mange af opgaverne i forbindelse med kontraktbehandlingen håndteres direkte fra Microsoft Outlook. Outlook bliver dermed det naturlige og fortrukne værktøj for kontraktbehandlerne.

Mails og dokumenter arkiveres nemt på en kontrakt fra Outlook via en drag and drop funktion i Outlook.

Kontraktbehandleren kan også finde dokumenter på en sag i SharePoint Online, redigere i dokumentet via Outlook m.m.

10 features som gør kontraktarbejdet lettere:

  • Brugervenlig og intuitiv brugergrænseflade så løsningen med en kort introduktion kan anvendes af den kontraktansvarlige
  • Overblik over samarbejdspartnere, informationer, dokumenter og e-mails, der er gemt på en kontrakt. Let og hurtigt at finde og genfinde al information og historik
  • Velorganiseret bibliotek med brevskabeloner, som gør det let at oprette nye kontrakter/aftaledokumenter
  • Overblik over kontraktens livscyklus fra de indledende kontraktforhandlinger til kontraktindgåelse og til evt. genforhandling
  • Skabelonbibliotek der kan indeholde kontraktskabeloner
  • Automatisk versionsstyring af dokumenter der sikrer, at alle ændringer og godkendelser altid registreres
  • Checklister kan oprettes til at understøtte kontraktforløbet
  • Opgavestyring giver mulighed for at oprette opgaver, noter og møder i forbindelse med kontraktforløbet og giver et godt opgaveoverblik
  • Dashboard med overblik over opgaver og kontrakter, der kræver handling f.eks. skal fornyes/genforhandles
  • Automatisk og intelligent metatagging og nedarvning af data på mails og dokumenter

Få en gratis DEMO i kontraktstyring

Navn*

Firmanavn*

E-mail*

Har du spørgsmål til kontraktstyring, eller ønsker du at høre mere om produktet? Ring på tlf. 76 110 110 i dag!

Find ud af om WorkPoint 365 er noget for din virksomhed

Tilmeld dig et af vores webinarer og se hvordan WorkPoint 365 kan styrke videndelingen i din virksomhed.

+45 76 110 110