Systematiseret HR Management i SharePoint Online og Office 365

WorkPoint 365 undersøtter systematiseret HR Management, der gør det lettere at håndtere HR opgaver i SharePoint Online og Office 365

HR management med samlet overblik og nem opgavehåndtering

WorkPoint 365 er et systematiseret værktøj til HR-styring, der giver overblik over alle igangværende HR opgaver og processer.

  • Ét samlet overblik over alle HR processer
  • Plug in til Office 365 til HR opgaver – Outlook, Word, Excel m.m
  • Effektiv journalisering af al mailkorrespondance
  • Få overblik over MUS-Samtaler
  • HR processer understøtter persondataforordningen
  • Simpelt værktøj til HR styring
  • Systematisk og strategisk HR system

En professionel og effektiv HR-løsning

Med WorkPoint 365 er det nemt for HR afdelingen at oprette, vedligeholde, gemme og genfinde dokumenter på en medarbejdersag.

HR afdelingen kan løbende ajourføre medarbejderkompetencer, kurser, certifikater, medarbejder CV, kørekort, ansættelsesdokumenter, afskedigelsesdokumenter, lægeattester mv. på en medarbejdersag.

Lettere system for både HR medarbejder og afdeling

HR medarbejderen får et godt overblik over medarbejdere, personalesager og dokumenter.  Indscannede dokumenter, mails og vedhæftede filer journaliseres nemt på medarbejdersagen enten direkte på medarbejdersitet eller ved at trække dokumentet eller mailen fra indbakken og slippe på medarbejdersag i WorkPoint Express panelet i Outlook.

HR afdelingen får overblik over alle igangværende personalesager samt processen omkring f.eks. ansættelser, afskedigelser, sygdomsforløb, uddannelse mv.

Med intuitiv stadiestyring i WorkPoint 365 hjælper systemet brugeren – sikkert og nemt – gennem alle faser af en personalesag. Det sikrer en høj kvalitet.

Kortlæg dine kompetencer

Begynd at kortlægge dine medarbejderes kompetencer. At tildele medarbejderens individuelle færdigheder og evner kan være en vanskelig disciplin, men WorkPoint giver en professionel oversigt, der gør det muligt for organisationen nemt og hurtigt at matche dine opgaver med den specifikke og passende medarbejder.

Det er med til at skabe en strategisk fordel, da din virksomhed altid vil have fokus på at stille det stærkeste hold til opgaven.

Få overblik over MUS-samtaler

HR-løsningen giver en systematisk tilgang til medarbejderudviklingssamtaler i forhold til den enkelte medarbejder, der indeholder oplysninger om, hvornår dialogen fandt sted, samt en oversigt over, hvad der var aftalt. Værktøjet danner et bedre grundlag for at skabe forbedringer for medarbejden, samt gør det muligt at spore fastsatte mål for den enkelte medarbejder.

Understøtter krav i persondataforordningen

GDPR er aktiv fra den 25. maj, og så skal alle organisationer være klare til at overholde de kommende krav. WorkPoint kan understøtte og optimere dit HR Management system med processer og procedurer til styring af personlige data og information om medarbejdere, i henhold til GDPR compliance.

10 features til nemmere HR arbejde:

  • Effektiv og systematisk dokumenthåndtering med intuitiv søgefunktion, der gør avanceret søgning enkel
  • Klare prioriteringer og sagsoverblik
  • Skabelonbibliotek med versionsstyring
  • Stadiestyring på personalesager
  • Overblik og styring via HR dashboard
  • Checklister kan oprettes til at understøtte medarbejderforløbet
  • Opgavestyring giver mulighed for at oprette opgaver, noter og møder i forbindelse med medarbejderforløbet og giver et godt opgaveoverblik
  • Integration til Office pakken via WorkPoint Express, gør det muligt at administrere en del af HR processerne direkte fra Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Workflows til f.eks. advisering af afdelingsleder, MUS samtaler mm
  • Automatisk og intelligent metatagging og nedarvning af data på mails og dokumenter sparer jer for tid og ressourcer. Det kvalitetssikrer desuden alle informationer

Få gratis WorkPoint HR DEMO

Navn*

Firmanavn*

E-mail*

Har du spørgsmål til HR-styring, eller ønsker du at høre mere om produktet? Ring på tlf. 76 110 110 i dag!

Find ud af om WorkPoint 365 er noget for din virksomhed

Tilmeld dig et af vores webinarer og se hvordan WorkPoint 365 kan styrke videndelingen i din virksomhed.

+45 76 110 110